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e-文書法:経済のうんちく

e-文書法:経済のうんちく


経済のうんちく「e-文書法は紙に記録していた書類をパソコンで保存するための法律です」
e-文書法は、法律で保管を義務付けられている「経理書類」や「契約書」などの、膨大な量の紙に書かれた書類を、スキャナでコンピュータに取り込み、原本として
保存することを許可する法律です。
10年分の経理書類ともなると、かなりの量になってしまいますよね。
でも、e-文書法により、段ボール箱や書類棚に保管されていた大量の書類を、CD-ROMやMOなどのごく小さなメディアに移すことができるため、保管場所が不要と
なりました。
ただし、e-文書法に対応させて保存するのも結構大変な作業です。
脱税を誤魔化すためや、横領を誤魔化すために、こっそり帳簿のデータを書き換えられたら困りますからね。
e-文書法では、電子署名やタイムスタンプなど、不正がないようにするシステムや、厳重に管理する必要があり、経済的な投資も必要となるため、パソコンに
取り込めば終わりと言うわけではありません。
経済のうんちく:「e-文書法」は「便利なんだけど、規則に沿ってパソコンで保存するのも大変」です
<文・BH>

Posted by webzy : 13:58 | Page Top ▲